Gestão Jurídica

Coordenação técnica, operacional e estratégica da produção jurídica — qualidade, previsibilidade e imagem profissional para o seu escritório.

O que é Gestão Jurídica?

Gestão Jurídica é a atividade profissional — exercida por advogado experiente — que articula processos, pessoas, conhecimento técnico e tecnologia para que o escritório entregue peças e serviços jurídicos com consistência, no prazo e com o padrão técnico requerido. Trata-se de uma função multidisciplinar: além do conhecimento jurídico, requer competências de planejamento, liderança, comunicação e gestão da qualidade.

Em linguagem prática: o Gestor Jurídico é o advogado que faz o elo entre a estratégia do sócio/contratante e a execução técnica da equipe, garantindo que cada entrega preserve a imagem profissional do escritório e atenda às expectativas do cliente e do Judiciário.

Gestão Jurídica como serviço de BackOffice

• Uniformidade técnica: padroniza linguagem, estrutura e qualidade das peças.

• Escalabilidade: permite ao sócio delegar com segurança e focar em estratégia e captação.

• Eficiência operacional: reduz retrabalho e prazos desperdiçados.

• Melhora da reputação: entregas consistentes preservam a credibilidade do advogado perante clientes e magistrados.

• Adoção tecnológica inteligente: o gestor identifica e operacionaliza ferramentas jurídicas que aumentam produtividade.

Escopo de serviços do Gestor Jurídico

1) Recepção e triagem de demandas

• Recebimento padronizado das solicitações do advogado contratante.

• Checklist inicial de documentação necessária.

• Priorização por critério (prazo processual, complexidade, valor da causa).

• Entregável: Ordem de Serviço (OS) validada com checklist e prazo inicial.

2) Distribuição e alocação por competência

• Seleção do especialista adequado (área/subespecialidade).

• Alocação considerando carga de trabalho e SLA acordado.

• Entregável: Registro de alocação com responsável técnico e revisor.

3) Gestão do fluxo de produção

• Criação e monitoramento de fluxos Kanban/Sprint por peça (inicial, contestação, recurso, execução).

• Controle de versões e histórico de alterações.

• Entregável: Quadro de acompanhamento atualizado (status: Em Produção / Em Revisão / Pronto).

4) Revisão técnica e QA jurídico

• Revisão jurídico-técnica de 1º e 2º nível (conteúdo e forma).

• Checklists de QA por tipo de peça (estrutura, fundamentos, jurisprudência, pedido, provas, anexos).

• Padronização terminológica e verificação de citações e precedentes.

• Entregável: Relatório de QA e certificado de conformidade da peça.

5) Padronização documental e templates (Governança do Conhecimento)

• Desenvolvimento e manutenção de templates de petição, contratos, ofícios e pareceres.

• Base de precedentes e cláusulas modelares (knowledge base).

• Entregável: Biblioteca de templates e repositório de precedentes indexados.

6) Preparação de dossiês e cronologias probatórias

• Organização cronológica e jurídica dos documentos probatórios.

• Sinalização das provas essenciais e lacunas probatórias.

• Entregável: Dossiê estruturado com índice, cronologia e plano probatório.

7) Apoio em estratégia e montagem de teses

• Sugestão de linhas argumentativas e estrutura processual compatível com perfil do tribunal.

• Pesquisa jurisprudencial e levantamento de precedentes vinculantes e persuasivos.

• Entregável: Memorando estratégico com fundamentação e roteiro de sustentação.

8) Controle de qualidade processual pós-entrega

• Acompanhamento para ajustes solicitados pelo contratante.

• Registro de retrabalhos e análise de causas raiz.

• Entregável: Relatório de retrabalho e ações corretivas.

9) Capacitação e transferência de know-how

• Treinamentos práticos (redação forense, uso de templates, melhores práticas).

• Sessões de mentoring para advogados juniores do contratante (opcional).

• Entregável: Cronograma de treinamentos e material didático.

10) Interface com Controller Jurídico e com o cliente-advogado

• Sincronização com o Controller Jurídico (controle de prazos, alertas, OS vinculadas aos prazos).

• Comunicação formal com o advogado contratante via portal seguro, e-mail ou canal acordado.

• Entregável: Registro consolidado (OS + calendário processual).

Metodologia de trabalho — fases e entregáveis

Fase A — Diagnóstico inicial

• Mapeamento de processos existentes, modelos e pontos de falha.

• Entrevista com sócios e operadores.

• Produto: Relatório de diagnóstico com plano de priorização.

Fase B — Projeto de Padronização

• Definição de templates, checklists QA, SLAs e matrizes RACI.

• Configuração do workflow e do repositório documental.

• Produto: Kit de governança (templates e POPs).

Fase C — Implantação assistida (30–60 dias)

• Operação assistida em casos reais; ajustes e validações.

• Treinamento da equipe do contratante (se aplicável).

• Produto: Relatório piloto e métricas iniciais.

Fase D — Operação contínua e melhoria

• Entrega regular com relatórios de desempenho e governança de mudanças.

• Produto: Relatórios mensais, dashboard de KPIs e plano de melhoria contínua.

Equipe e perfil profissional

Os Gestores Jurídicos do BackOffice CARLOS ALEXANDRE MOREIRA são Advogado com ampla prática forense e experiência em gestão: capacidade de transformar conhecimento jurídico em processos replicáveis, habilidade de comunicação com sócios e equipes, e aptidão para liderar treinamentos. Quando necessário, o Gestor articula parcerias técnicas (peritos, contador) sem delegar a decisão jurídica final ao não-advogado.

Resultados práticos e benefícios para o contratante

• Mais tempo estratégico para sócios; menos microgestão.

• Melhor qualidade técnica e imagem profissional.

• Redução do retrabalho e dos custos ocultos associados a correções.

• Aumento de capacidade de atender novas áreas e clientes com segurança.

• Maior previsibilidade na entrega e no planejamento operacional.

Compliance, ética e proteção de dados

• A atuação do Gestor Jurídico respeita integralmente o Código de Ética e Disciplina da OAB, notadamente no dever de sigilo e na vedação à captação indevida de clientela; todo o serviço é prestado exclusivamente a advogados/firmas, sob contrato e NDA.

• Tratamento de dados pessoais e processuais é compatível com a LGPD (Lei nº 13.709/2018): princípios de minimização, finalidade, segurança, retenção e transparência são aplicados em cada operação. Documentos e acessos são protegidos por controles de acesso e registro de logs.

Perguntas frequentes (FAQ)

O Gestor Jurídico substitui o advogado?
Não. O Gestor atua como coordenador e revisor; as decisões estratégicas e a responsabilidade técnica final permanecem com o advogado contratante.

Como é a comunicação entre Gestor e advogado contratante?
Via portal seguro, e-mail corporativo ou canal acordado (WhatsApp corporativo), com registros das tratativas e prazos.

Vocês atuam diretamente com clientes finais?
Não. Todos os serviços são prestados para advogados e escritórios, preservando a relação contratual e o sigilo profissional.

Como contratar?

1. Contato inicial e briefing.

2. Diagnóstico gratuito (perfil reduzido).

3. Proposta com escopo, SLA e preço.

4. Assinatura de contrato + NDA.

5. Implantação técnica (templates, workflow) e operação assistida.

A Gestão Jurídica que oferecemos no BackOffice Jurídico transforma a produção jurídica em processo confiável e escalável. Ao delegar a coordenação técnica e operacional ao Gestor Jurídico, o sócio recupera tempo estratégico e ganha a certeza de que cada peça entregue terá rigor técnico, consistência e respeito às normas deontológicas. Se deseja implantar essa retaguarda hoje mesmo, oferecemos diagnóstico inicial e proposta personalizada.

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BackOffice Jurídico – Controller Jurídico
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